HUAWEI CONNECT • PARIS
Organisation de l’édition européenne de Huawei Connect.
L'événement annuel "flagship" de Huawei s'est tenu à Paris, les 14 et 15 novembre 2024. Cette nouvelle édition a permis au groupe Chinois de démontrer la force de son écosystème et de positionner ses technologies comme vecteur de croissance durable et d'innovation numérique .
Un nouveau défi lancé à nos équipes, rassembler les clients, partenaires, experts IT, journalistes et décideurs européens autour des dernières innovations de Huawei à Paris Expo Porte de Versailles pendant 2 jours, et ainsi transformer Paris en « capitale de l’innovation ».
Nous avons conçu et produit une expérience immersive de très grande ampleur dans un format à la fois présentiel et digital, à destination de plus de 5000 participants sur site et 4 millions de spectateurs en ligne, en seulement quelques semaines.
Nous avons également créé une scénographie signature sur 25 000m² pour accueillir 4 plénières, 21 conférences, 7 captations, des espaces de démonstration produit, des expériences interactives ainsi que des zones de convivialité (pauses café, corners traiteurs, lounges,…).
Un accompagnement global sur la conception, la scénographie, la production exécutive et la coordination opérationnelle de l’événement, en étroite collaboration avec les équipes Huawei Europe et Chine.
La privatisation complète du Hall 7.3 nécessitait une transformation intégrale de l’espace en un parcours immersif structuré : branding architectural, scènes plénières, espaces d’exposition, zones de networking et studios de captation live.
Pour la salle principale dédiée aux Keynotes, nous avons conçu une scéne spectaculaire autour d’un écran LED panoramique de 27 mètres, complété par des écrans satellites en technologie mesh. L’ensemble était orchestré depuis deux régies, dont une régie de captation vidéo multi-caméras avec grue, assurant la diffusion en streaming.
Les conférences thématiques ont également rythmé le programme de Huawei Connect Europe 2024, réunissant experts, partenaires et décideurs autour des grandes problématiques de l’innovation numérique : intelligence artificielle, cloud souverain, connectivité verte, cybersécurité, industrie 4.0…
Ces conférences ont été réparties dans 12 salles distinctes, chacune pensée avec un set-up scénique personnalisé en fonction du format et du public ciblé :
– configurations immersives pour les workshops et cas d’usage,
– espaces lounge pour les sessions interactives,
– mini-plénière pour des sessions captées en vidéo
En complément de la scénographie, c’est la maîtrise des flux, entre interventions, transitions de salles et flux techniques qui a nécessité une coordination logistique millimétrée, assurant une expérience fluide et optimale pour les participants comme pour les speakers.
Le premier soir, l’événement s’est prolongé avec la DigitALL Night, une soirée exclusive articulée autour d’une conférence inspirante, suivie d’un cocktail dînatoire, d’animations festives et d’une soirée dansante. Plus de 600 étudiants français et internationaux ont été conviés à cette expérience immersive, pensée pour renforcer l’attractivité de Huawei en tant qu’employeur et créer un lien privilégié avec les talents de demain issus de formations technologiques, scientifiques et marketing.
En parallèle, trois événements satellites ont été organisés par nos équipes dédiées, dans des lieux parisiens emblématiques, chacun pensé comme un moment sur-mesure pour des audiences ciblées :
Une soirée de gala d’exception orchestrée par Jim LU, Président Europe de Huawei, qui a personnellement accueilli les 700 clients stratégiques et partenaires clés de l’édition 2024.
Un dîner VIP confidentiel réunissant les dirigeants et décideurs stratégiques dans un cadre prestigieux, propice aux échanges stratégiques.
Un événement partenaire, centré sur la co-innovation et les cas d’usage concrets, pour renforcer les liens business avec un partenaire français historique.
